為協助本市各校教師及行政人員掌握 Google Workspace、Apps Script、NotebookLM 與 Gemini 等人工智慧及數位工具於校務行政、專案管理、資料彙整、表單追蹤、期限提醒及成果產出等面向之應用，提升學校行政效率與AI實作能力。本次研習以「從公文到成果：半自動行政專案管理工作流實作」為核心，課程強調「一份公文、一個專案、一張表單，啟動整套行政追蹤流程」，透過真實行政專案案例，引導參與人員運用 Google Drive、Google Form、Google Sheet、Google Calendar、Gmail、Apps Script、NotebookLM 與 Gemini，建立可複製、可追蹤、可產出成果文件之行政專案管理流程。

• 研習名稱：「新北AI共創大聯盟」人工智慧增能研習—Google Workspace 行政專案工作流自動化實作。
• 講師：苗栗縣竹南國民小學彭智標主任。
• Google Meet 線上研習會議連結：https://meet.google.com/usb-mjie-ett。
• 報名表單：https://forms.gle/heMoe3KLF97RB6Hy5
• 課程綱要：https://mihozip.tw/teacherbiao/lectures/geminixnotebooklm/course_plan_admin_project_workflow.html。

課程日期、時間及主題如下：

1. 115年6月15日（星期一）晚上7時至9時
   課程主題：從公文啟動專案。
   課程內容：以「教育局公文導入教學研習計畫」為情境案例，學習判斷公文是否值得建立專案，填寫「公文專案啟動表」，自動建立專案資料夾與共用結構，並產出專案紀錄、待辦追蹤表、成果檢核表及短控表等行政追蹤文件。
2. 115年6月18日（星期四）晚上7時至9時
   課程主題：活動型專案管理。
   課程內容：以「校外教學／親子活動辦理」為案例，學習將活動流程拆解為具體任務，建立階段性重要日期，運用「階段日期新增表」匯入任務與日曆提醒，並設計報名表與回饋表，強化活動資料集中管理與後續成果整理。
3. 115年6月22日（星期一）晚上7時至9時
   課程主題：成果型專案與AI文件整理。
   課程內容：以「補助計畫／成果報告」為案例，學習建立 NotebookLM 專案筆記本，匯入公文、計畫及活動資料來源，運用 NotebookLM 整理來與去脈絡，並以 Gemini 輔助產出公告、摘要、成果報告草稿及下次改進建議，將行政資料轉化為可交付成果。
4. 115年6月25日（星期四）晚上7時至9時
   課程主題：大型專案協作與制度化。
   課程內容：以「運動會／校慶大型活動」為案例，學習跨處室工作分工、大量段日期與任務管理、成果檢核與週期性更新，並將整體流程整理為可重複使用之行政制度，協助學校建立長期可運作之專案管理模式。